Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Amnexis Website (amnexis.com, „Website") informieren, die von der Amnexis Holding Ltd. („Amnexis", „wir") betrieben wird.

Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt darüber hinaus für alle weiteren Webseiten oder Dienste von Amnexis, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass diese Datenschutzerklärung nicht für personenbezogene Patientendaten gilt, die bei der Nutzung der QUIXXS-Plattform erhoben oder verarbeitet werden. Für die QUIXXS-Plattform gilt eine separate Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortliches Unternehmen im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Amnexis Holding Limited
The Guinness Enterprise Centre, Taylor's Lane, Dublin 8, Irland

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind: DPO@amnexis.com oder die Postanschrift des verantwortlichen Unternehmens mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter".

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

• Personalien: Vorname, Nachname, Titel, Funktion/Rolle.
• Kontaktinformationen: Arbeitsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
• Organisationsdaten: Name und Art der Einrichtung (z. B. Krankenhaus, Pflegeheim), Unternehmensgröße.
• Gerätedaten: Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser, IP-Adresse, Betriebssystem, Zeitzoneneinstellung sowie technische Informationen über Ihren Besuch auf der Website.
• Nutzungsdaten: Details über Ihre Nutzung der Website, insbesondere besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite sowie weitere Kommunikationsdaten.
• Nachrichteninhalte: Inhalte von Nachrichten, die Sie über unser Kontaktformular an uns übermitteln.
• Marketing- und Kommunikationsdaten: Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Informationsmaterial von uns sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir verarbeiten auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten. Aggregierte Daten gelten rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da sie Ihre Identität weder direkt noch indirekt preisgeben. Sollten wir aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten verbinden, sodass Sie identifiziert werden können, behandeln wir diese als personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung.

3. Wie werden diese personenbezogenen Daten erhoben?

• Informationen, die Sie an uns übermitteln: Informationen, die Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder auf andere Weise bereitstellen, einschließlich Ihrer Anfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.
• Informationen, die wir über Sie und Ihr Gerät sammeln: Jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch Geräte-, Inhalts- und Nutzungsdaten mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien. Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 6 „Cookies".
• Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten: Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die in unserer Drittanbieter-Liste (amnexis.com/tps-list) aufgeführt sind — darunter Geschäftspartner, Analyse-, Suchmaschinen- und Kommunikationsdienstleister.

4. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, insofern dies gesetzlich erlaubt ist (Art. 6 DSGVO). Dies ist insbesondere der Fall:

• wenn Sie vor der Verarbeitung eingewilligt haben;
• wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen wollen oder abgeschlossen haben;
• wenn es für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese nicht überwiegen;
• wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

5. Werbenachrichten

Wir verwenden Ihre Kontakt- und Profildaten, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu senden, wenn Sie dem zugestimmt haben oder wenn Sie sich über unsere Angebote erkundigt haben und sich nicht dagegen ausgesprochen haben.

Wir holen Ihr ausdrückliches Einverständnis ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte für deren eigene Direktwerbezwecke weitergeben.

Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen keine weiteren Werbenachrichten zu schicken, indem Sie dem „Abmelde"-Link in einer unserer Nachrichten folgen oder uns direkt kontaktieren.

6. Cookies

Wir verwenden Cookies und/oder andere Tracking-Technologien, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden und um Ihre Präferenzen zu speichern. Dies hilft uns, Ihnen ein gutes Nutzererlebnis zu bieten und ermöglicht uns, unsere Website zu verbessern. Über die Cookie-Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für bestimmte Funktionalitäten unserer Website zu erteilen oder abzulehnen.

Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir verwenden sowohl dauerhafte Cookies als auch Sitzungscookies.

Dauerhafte Cookies bleiben zwischen Browser-Sitzungen gespeichert und ermöglichen es, Präferenzen oder Aktionen auf der Website zu speichern.

Sitzungscookies ermöglichen es, Ihre Aktionen während einer Browser-Sitzung zu verknüpfen. Sie werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Pixel-Tags

Wir verwenden ggf. „Pixel-Tags" (kleine Grafikdateien), die es uns ermöglichen, die Nutzung der Website zu erfassen. Ein Pixel-Tag kann Informationen wie die IP-Adresse, die URL der aufgerufenen Seite, den Zeitpunkt des Aufrufs und den Browsertyp erfassen. Wenn wir mit Ihnen über HTML-fähige E-Mails kommunizieren, setzen wir diese Technologie ein, um festzustellen, ob Sie unsere E-Mail erhalten und geöffnet haben.

8. Web Beacons

Einige unserer Webseiten können elektronische Bilder enthalten (Web Beacons), die es uns ermöglichen, die Besucher dieser Seiten zu zählen. Web-Beacons sammeln nur begrenzte Informationen und enthalten keine persönlichen Daten.

Do Not Track
Wir unterstützen Do Not Track („DNT") nicht. Sie können DNT in den Einstellungen Ihres Webbrowsers aktivieren oder deaktivieren.

9. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten — soweit für die genannten Zwecke erforderlich — an die in unserer Drittanbieter-Liste aufgeführten Dienstleister (amnexis.com/tps-list). Hierbei kann es sich handeln um:

• Jedes Mitglied unserer Unternehmensgruppe: Unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften.
• Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung von Verträgen, die wir mit Ihnen abschließen, sowie zur Erbringung von IT-, E-Mail-, Hosting-, Backup- und Kundensupportdiensten.
• Analyse- und Suchmaschineanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen.
• Professionelle Berater — einschließlich Anwälte, Banken, Wirtschaftsprüfer und Versicherer.
• Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungsaktivitäten verlangen.

Wir geben keine persönlichen Daten über identifizierbare Personen an Werbepartner weiter, stellen ihnen aber ggf. aggregierte Daten zur Verfügung.

Wir verlangen von allen Drittanbietern, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten und sie in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht behandeln.

10. Internationaler Datentransfer

Einige unserer externen Drittanbieter haben ihren Sitz außerhalb der EU. Wir stellen sicher, dass ein vergleichbarer Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist, indem wir Ihre personenbezogenen Daten nur übermitteln an:

• Länder außerhalb der EU, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau bieten (Angemessenheitsbeschluss);
• Unternehmen, mit denen EU-Standardvertragsklauseln (EU SCCs) vereinbart wurden;
• Unternehmen mit Sitz in den USA, die nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.

11. Datensicherheit

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren sicheren Servern innerhalb der EU gespeichert. Wir wenden strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen an, um einen Verlust Ihrer Daten oder einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke notwendig ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen.

Kontaktanfragen speichern wir in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für einen angemessenen Zeitraum danach. Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) aus steuerlichen Gründen noch über die Vertragsbeendigung hinaus aufbewahren.

Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke. In diesem Fall können wir die Informationen auf unbestimmte Zeit nutzen, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen.

13. Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und ggf. Auskunft über diese Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben grundsätzlich das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
• Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Bei der Bearbeitung Ihrer Rechte kann es möglich sein, dass wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: DPO@amnexis.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2, D02 RD28
Irland
www.dataprotection.ie

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen und überarbeiten unsere Datenschutzerklärung regelmäßig. Diese Version wurde zuletzt am 17. Dezember 2024 aktualisiert.

Kontakt

Amnexis Holding Limited
The Guinness Enterprise Centre
Taylor's Lane, Dublin 8, Irland
E-Mail: DPO@amnexis.com