These Terms and Conditions ("Terms") govern your use of the QUIXXS platform and related services ("Services") provided by Amnexis Holding Ltd., a company registered in Ireland (CRO: 643922), with its registered office at The Guinness Enterprise Centre, Taylor's Lane, Dublin 8, Ireland ("Company", "we", "us", "our").
By completing online registration and clicking accept, you agree to be bound by these Terms, our Data Processing Agreement, and our Privacy Policy.
1. Definitions
In these Terms, the following definitions apply:
- "App" means the QUIXXS mobile and web application
- "Authorised Users" means individuals permitted by the Customer to use the Services
- "Customer" means the organisation or individual entering into this agreement
- "Customer Data" means data inputted by the Customer or Authorised Users
- "Documentation" means operating manuals, user instructions and technical literature
- "Services" means the QUIXXS platform and all associated software and services
- "Subscription Fee" means the fees payable for access to the Services
2. Licence
Subject to your compliance with these Terms and payment of applicable fees, we grant you a non-exclusive, non-transferable, revocable licence to permit Authorised Users to use the Services for your internal business purposes during the subscription term.
You may not: sublicense, sell, resell, transfer, assign or otherwise commercially exploit the Services; use the Services to build a competing product; reverse engineer or attempt to extract source code; or use the Services in any unlawful manner.
3. Intellectual Property
We retain all intellectual property rights in the Services, Documentation, and all related materials. You retain ownership of your Customer Data and any pre-existing intellectual property rights you bring to the Services. You grant us the necessary licences to process Customer Data solely for the purpose of providing the Services.
4. Customer Obligations
You are responsible for:
- Ensuring Authorised Users comply with these Terms
- Maintaining the confidentiality of login credentials
- The accuracy and legality of Customer Data
- Obtaining all necessary consents for processing personal data through the Services
- Complying with all applicable laws and regulations
5. Fees and Payment
Subscription Fees are payable in advance by credit card or such other method as agreed in writing. We may increase fees with 30 days' written notice. Unpaid invoices may result in suspension of the Services. All fees are non-refundable except as required by law or expressly stated otherwise.
6. Term and Termination
The agreement commences on the date of registration and continues for the agreed subscription period, automatically renewing unless either party provides 30 days' written notice of non-renewal prior to the renewal date.
We may terminate the agreement immediately on written notice if you:
- Materially breach these Terms and fail to remedy within 14 days of notice
- Are subject to insolvency proceedings
- Use the Services in a way that is unlawful or causes harm to third parties
On termination, your right to use the Services ceases immediately. We will make Customer Data available for export for 30 days following termination, after which it may be permanently deleted.
7. Data Protection
Both parties must comply with all applicable data protection legislation. Where we process personal data on your behalf as a data processor, we do so in accordance with our Data Processing Agreement. Our Privacy Policy sets out how we process personal data as a data controller.
Our commitment to data security includes de-identifying all patient data before submission to any AI or LLM services. See our Data & Privacy page for full details of our de-identification architecture.
8. Confidentiality
Each party agrees to keep confidential all information received from the other party that is designated as confidential or that reasonably should be understood to be confidential. Confidentiality obligations survive termination of the agreement for a period of 5 years.
9. Warranties
We warrant that:
- The Services will be provided with reasonable care and skill
- We have the right to grant the licences set out in these Terms
We do not warrant that the Services will be uninterrupted or error-free, that AI-generated content will be accurate or complete, or that the Services will meet all your specific requirements. The Services are provided as a tool to assist healthcare professionals — they do not replace clinical judgement.
10. Limitation of Liability
To the fullest extent permitted by law, our total aggregate liability to you in connection with these Terms shall not exceed the total fees paid by you in the 12 months preceding the claim.
We shall not be liable for: loss of profits; loss of data; business interruption; indirect or consequential losses; or losses arising from your reliance on AI-generated content without appropriate clinical review.
Nothing in these Terms limits or excludes liability for fraud, death or personal injury caused by negligence, or any other liability that cannot be limited by law.
11. Indemnification
You agree to indemnify and hold harmless Amnexis Holding Ltd. and its officers, directors and employees from any claims, losses or damages arising from: your breach of these Terms; your use of the Services in violation of applicable law; or any claim that Customer Data infringes the rights of a third party.
12. Modifications to Services
We reserve the right to modify, suspend or discontinue the Services or any feature thereof at any time, with reasonable notice where practicable. We may update these Terms from time to time and will notify you of material changes.
13. Dispute Resolution
The parties shall attempt to resolve any dispute arising from these Terms through good-faith negotiation. If a dispute cannot be resolved within 30 days, either party may refer the matter to the courts of competent jurisdiction in Ireland.
14. Governing Law
These Terms shall be governed by and construed in accordance with the laws of Ireland. Subject to the dispute resolution provisions above, the courts of Ireland shall have exclusive jurisdiction to settle any dispute arising from these Terms.
15. General
If any provision of these Terms is found to be unenforceable, it shall be modified to the minimum extent necessary to make it enforceable, and the remaining provisions shall continue in full force. These Terms constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter hereof and supersede all prior agreements.
Contact
Amnexis Holding Ltd.
The Guinness Enterprise Centre
Taylor's Lane, Dublin 8, Ireland
Email: info@amnexis.com
Diese Übersetzung dient ausschließlich zu Informationszwecken. Im Zweifelsfall gilt die englische Fassung.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") regeln die Nutzung der QUIXXS-Plattform und damit verbundener Dienste ("Dienste") der Amnexis Holding Ltd., einer in Irland eingetragenen Gesellschaft (CRO: 643922), mit Sitz The Guinness Enterprise Centre, Taylor's Lane, Dublin 8, Irland ("Unternehmen", "wir", "uns", "unser").
Mit Abschluss der Online-Registrierung und Akzeptanz stimmen Sie diesen AGB, unserem Auftragsverarbeitungsvertrag und unserer Datenschutzerklärung zu.
1. Definitionen
In diesen AGB gelten folgende Definitionen:
- „App" bezeichnet die mobile und webbasierte QUIXXS-Anwendung
- „Autorisierte Nutzer" bezeichnet Personen, denen der Kunde die Nutzung der Dienste gestattet hat
- „Kunde" bezeichnet die Organisation oder Einzelperson, die diesen Vertrag abschließt
- „Kundendaten" bezeichnet Daten, die vom Kunden oder autorisierten Nutzern eingegeben werden
- „Dokumentation" bezeichnet Betriebshandbücher, Nutzeranweisungen und technische Unterlagen
- „Dienste" bezeichnet die QUIXXS-Plattform sowie alle zugehörigen Software- und Serviceleistungen
- „Abonnementgebühr" bezeichnet die für den Zugang zu den Diensten zu entrichtenden Gebühren
2. Lizenz
Vorbehaltlich der Einhaltung dieser AGB und der Zahlung der fälligen Gebühren räumen wir Ihnen eine nicht ausschließliche, nicht übertragbare und widerrufliche Lizenz ein, autorisierten Nutzern die Nutzung der Dienste für interne Geschäftszwecke während der Vertragslaufzeit zu gestatten.
Untersagt sind insbesondere: Unterlizenzierung, Verkauf, Weiterübertragung oder sonstige kommerzielle Verwertung der Dienste; der Aufbau eines Konkurrenzprodukts; Reverse Engineering oder Extrahierung des Quellcodes; sowie die Nutzung der Dienste auf rechtswidrige Weise.
3. Geistiges Eigentum
Wir behalten alle Rechte am geistigen Eigentum der Dienste, der Dokumentation und aller damit verbundenen Materialien. Sie behalten das Eigentum an Ihren Kundendaten und etwaigen vorbestehenden Rechten am geistigen Eigentum. Sie räumen uns die zur Erbringung der Dienste erforderlichen Lizenzen zur Verarbeitung von Kundendaten ein.
4. Pflichten des Kunden
Sie sind verantwortlich für:
- Die Einhaltung dieser AGB durch autorisierte Nutzer
- Die Vertraulichkeit der Zugangsdaten
- Die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Kundendaten
- Die Einholung aller erforderlichen Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten über die Dienste
- Die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften
5. Gebühren und Zahlung
Abonnementgebühren sind im Voraus per Kreditkarte oder einer anderen schriftlich vereinbarten Methode zu entrichten. Wir können Gebühren mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich erhöhen. Unbezahlte Rechnungen können zur Sperrung der Dienste führen. Alle Gebühren sind nicht erstattungsfähig, soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist oder ausdrücklich anders vereinbart wurde.
6. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag beginnt mit dem Registrierungsdatum und läuft für die vereinbarte Vertragslaufzeit, verlängert sich automatisch, sofern keine der Parteien spätestens 30 Tage vor dem Verlängerungsdatum schriftlich kündigt.
Wir können den Vertrag mit sofortiger Wirkung schriftlich kündigen, wenn Sie:
- Diese AGB wesentlich verletzen und die Verletzung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Abmahnung beheben
- Insolvenzverfahren unterliegen
- Die Dienste auf rechtswidrige Weise oder zum Schaden Dritter nutzen
Mit Vertragsende erlischt Ihr Nutzungsrecht unverzüglich. Kundendaten können 30 Tage nach Vertragsende zum Export bereitgestellt werden, danach können sie dauerhaft gelöscht werden.
7. Datenschutz
Beide Parteien haben alle anwendbaren Datenschutzgesetze einzuhalten. Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten, erfolgt dies gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Unsere Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung als Verantwortlicher.
Wir verpflichten uns, alle Patientendaten vor der Übermittlung an KI- oder LLM-Dienste zu de-identifizieren. Details zu unserer De-Identifikationsarchitektur finden Sie auf unserer Datenschutz-Seite.
8. Vertraulichkeit
Jede Partei verpflichtet sich, alle vom anderen Teil erhaltenen Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder vernünftigerweise als vertraulich zu betrachten sind, geheim zu halten. Die Vertraulichkeitspflichten gelten fünf Jahre nach Vertragsbeendigung fort.
9. Gewährleistung
Wir gewährleisten, dass:
- die Dienste mit angemessener Sorgfalt und Sachkenntnis erbracht werden
- wir berechtigt sind, die in diesen AGB genannten Lizenzen einzuräumen
Wir übernehmen keine Gewährleistung für die ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit der Dienste, die Richtigkeit oder Vollständigkeit KI-generierter Inhalte oder die vollständige Erfüllung Ihrer spezifischen Anforderungen. Die Dienste sind ein Hilfsmittel für medizinisches Fachpersonal und ersetzen kein klinisches Urteil.
10. Haftungsbeschränkung
Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber auf die Summe der von Ihnen in den 12 Monaten vor dem haftungsbegründenden Ereignis entrichteten Gebühren begrenzt.
Wir haften nicht für: entgangenen Gewinn; Datenverluste; Betriebsunterbrechungen; mittelbare oder Folgeschäden; sowie Schäden, die aus der Nutzung KI-generierter Inhalte ohne angemessene klinische Überprüfung entstehen.
Nichts in diesen AGB schränkt oder schließt die Haftung für Betrug, Tod oder Personenschäden infolge von Fahrlässigkeit oder sonstige gesetzlich nicht beschränkbare Haftung aus.
11. Freistellung
Sie verpflichten sich, Amnexis Holding Ltd. sowie deren Organe, Direktoren und Mitarbeiter von Ansprüchen, Verlusten oder Schäden freizustellen, die entstehen durch: Ihre Verletzung dieser AGB; Ihre rechtswidrige Nutzung der Dienste; oder Ansprüche Dritter im Zusammenhang mit den Kundendaten.
12. Änderungen der Dienste
Wir behalten uns vor, die Dienste oder einzelne Funktionen jederzeit zu ändern, auszusetzen oder einzustellen, sofern praktikabel mit angemessener Vorankündigung. Diese AGB können von uns von Zeit zu Zeit aktualisiert werden; über wesentliche Änderungen werden wir Sie informieren.
13. Streitbeilegung
Die Parteien versuchen, Streitigkeiten aus diesen AGB zunächst im guten Glauben zu lösen. Gelingt eine Einigung nicht innerhalb von 30 Tagen, steht jeder Partei der Rechtsweg zu den zuständigen Gerichten in Irland offen.
14. Anwendbares Recht
Diese AGB unterliegen dem irischen Recht. Vorbehaltlich der Streitbeilegungsklausel haben die irischen Gerichte ausschließliche Zuständigkeit für Streitigkeiten aus diesen AGB.
15. Allgemeines
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, wird sie auf das notwendige Mindestmaß angepasst, um ihre Wirksamkeit herzustellen; die übrigen Bestimmungen bleiben unberührt. Diese AGB bilden die vollständige Vereinbarung der Parteien zum Vertragsgegenstand und ersetzen alle früheren Absprachen.
Kontakt
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E-Mail: info@amnexis.com